重庆市少年宫依照有关规定,对我宫IMAX球幕电影院所需影片的租赁进行询价采购,诚邀具备资质和能力的单位就该采购项目提交密封报价文件。
一、采购影片名称:
《动物王国》(animals kingdom)、《海洋的起源》(ocean origins)选其中一部
二、影片技术要求:
(1)影片应满足重庆市少年宫18米直径IMAX球形银幕和70毫米15齿孔格式放映设备放映条件。
(2)影片应图像清晰,胶片无划痕,音效同步配置真体感强;
(3)影片配有独立同步声轨CD盘,包含叙述和音乐等内容的组成体;
(4)影片长度:要求40分钟左右;
(5)影片具有专利版权号及生产验收报告及日期;
(6)影片声音文件配置为中文对白的6.1声道数字立体声。
三、租赁要求
1、租赁期限
影片租期为12个月--18个月。供应商需满足该片在中国四地少年宫(科技馆)轮换放映的条件。重庆市少年宫球幕影院为租期内的首映地点(2010年6月1日前上机),其他三馆是广东东莞科技馆、黑龙江科技馆、南京科技馆。
2、技术服务
(1)要求供货方在租赁期内无偿提供影片放映技术支持,使影片及放映处于良好状态。
(2)如果出现非人为因素、非使用不当等原因造成的技术问题,供货方应在48小时内给予维护解决,必要时,按需求更换新的拷贝。
(3)使用过程中,对影片合理的磨损视为正常情况,需方不承担任何责任。
四、接收与验收
1、需方收到影片后,待检查其外观无损坏,内容正确,附属配备齐全,资料详实无误,可视为接收。
2、运行调试后,并经确认,符合下列条件视为验收合格:
(1)影片规格、内容、长度、品质与报价书及合同一致;
(2)满足四地少年宫(科技馆)配套还音文件所需放音条件资料齐全,{文字、音带(光盘)}等;
(3)影片供应方应承担,由于验收不合格给需方造成的一定损失,影片的使用期限应以验收之日起开始计算;
五、配套配备条件
1、供应方为市少年宫提供影片中文介绍资料和宣传海报的电子版,在合同生效后7天内邮寄到市少年宫。
2、供应方提供影片的中文解说词录音带(盘)三件、电子文档一份,在合同生效后7天内邮寄到影片需方。
3、需方提供符合四地少年宫(科技馆)球幕电影音频设备规格、声道配置及还声方式,在合同签定时提交。
4、供应方提供四地少年宫(科技馆)球幕影院声频还音声盘各一份,与影片同期交货,并确保四座影院影片放映正常运行。
六、交货方式:按合同商定。
七、交货日期和交货地点:合同生效后30天内,在重庆市少年宫球幕影院交货。
八、付款条件:合同生效且影片抵达少年宫验收合格后支付80%,1个月质量保证期满后支付20%。
九、租赁期的延长:租赁期满后,如需延长租赁期,双方另行协商,并签署租赁延期协议书。
十、报价要求:
(一) 报价文件组成(每页须盖公章,并密封盖骑缝章)
(1)报价函(格式见附件1)
(2)报价表及报价人报价综合情况说明(格式见附件2)
(3)营业执照(复印件加盖公章);
(4)法人代表授权委托书;
(5) 影片发行商颁发的代理证书(复印件加盖公章);
(6) 影片VCD或DVD样片;
(二)报价单位须知
1、报价时不能缺项。
2、所报总价应为不能更改的闭口价。并同时报12个月和18个月租期两种价格。总价包括完成本项目并将货物递送到采购人指定地点(重庆市少年宫球幕电影院内)并安装调试完成的全部相关费用,采购方不再单独支付任何费用。
3、报价及结算货币:人民币
4、重庆市少年宫将对各单位报送的文件进行评审,在相同情况下,最低价者确定为本次采购供应商。
十一、接收报价文件的截止时间为2010年4月21日17点00分整前(北京时间),可提前报送。(注:周一、周二休息)
十二、报送地点:重庆市少年宫少儿科技大楼B区405房间
通讯地址:中国重庆市渝中区中山二路134号 邮编:400014
联系人:包正东 联系电话:023-63621099
十二、本次采购所涉及的有关具体问题以最终签订的合同为准。
重庆市少年宫
2010年4月14日
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